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      長沙岳麓區潭洲教育集團

      項目地點:長沙岳麓區潭洲教育集團(人臉通道微信訪客)

      服務范圍:長沙岳麓區潭洲教育集團(人臉通道微信訪客)

      應用領域:長沙岳麓區潭洲教育集團(人臉通道微信訪客)

      案例詳情


      潭洲教育集團人臉通道企業微信訪客系統.jpg



      1-210411105630516.jpg


      實現的需求

      網上教育行業,每天入職員工40-50人,離職人員頻率較高。要解決頻繁的人員進出自動化管理。

      1、臨時訪客:入:掃碼—預約—審核通過—憑人臉開閘進入辦公樓。
      2、臨時員工(時間審核時可根據選項相應選長):
      入:掃碼—預約—審核通過—憑人臉或二維碼開閘進入辦公樓。出:紅外開閘。
       3、正式員工:入:憑人臉進入開閘辦公樓。出:紅外自動開閘。
       4、按鈕開門:在前臺安裝有手工按鈕,可由安保人員按鈕開閘。
       5、應急通道:平時不開,上鎖,需要打開時,開鎖即可實現自由通行。

      1入職流程(針對正式員工)
      沒有工號的臨時員工走訪客預約流程

      1、HR行政人員在企業微信里錄入正式員工的通訊錄。
      2、員工在企業微信后臺應用小程序里,錄入人臉(員工自己拍人臉或者HR幫員工拍好人臉照片,再發給員工自己上傳人臉)
      3、人臉錄入后,系統自動下發到人臉閘機設備,如果人臉錄入后,下發不成功,系統會提示人臉下發失敗,需要重新錄入人臉。(重新錄入人臉的時間間隔約10秒)
      4、員工人臉識別,下發成功后,員工就可憑人臉進出了。


      2離職流程(包括企業微信禁用,但不刪除員工)

      1、遇到突發事情,需要禁止某個員工進來。但不刪除員工??梢栽谄髽I微信通訊錄里,加個“禁用”的按鈕,員工就不能進出。
      2、員工正常離職,行政人事部HR在企業微信上刪除離職員工通訊錄信息后,系統自動把人臉識別設備里這個員工的權限刪除。
      系統自動同步刪除數據,刪除設備的人臉信息,員工就不能再人臉進出了。
      (每天定時定點實時刪除,刪除后,就不能自由進來了)


      3、來訪預約,無正式工號的臨時員工管理,員工主動邀約管理流程

      1訪客預約/審批系統
      (適用場景:針對臨時來訪人員,臨時員工)

      一、訪客、沒有正式工號的臨時員工進出流程:
       
      1、前臺打印出潭州公眾號二維碼
      (企業認證的微信服務號)。
      2、訪客來訪時,微信掃碼,關注潭州公眾號。
      3、填寫訪客資料(人臉。姓名,電話,訪問部門,來訪事由,車牌號碼等)
      4、訪客提交以上信息給被訪人審核。
      5、被訪人企業微信上收到來訪預約消息。首先由
      被訪人審批通過后,此信息推送到部門主管再次審核(審核權限:默認為公司組織架構的各級部門的最高級別部門。比如開發部,市場部,人事部,行政部類似,審核領導人數可設置1-5人)。部門主管審核通過后,訪客才可以進入。反之,如果拒絕,則不能進入。
      6、訪客手機微信上的公眾號接收到審核通過的推送信息后。就可憑人臉識別進入辦公樓。
      7、訪客事情辦完后,離開辦公樓。

      二、員工邀請到訪(訪客不要填寫)
      適用場景:面試會議、貴賓到訪主動邀請
      一、公司員工,主動邀請客戶來訪。
       
      此模式主要用于會議邀請(如面試,會議,貴賓到訪等)或某些不方便由訪客自己操作登記的情況。
       
      1、在潭州企業微信應用后臺,對接有一個應用小程序,員工在這個上,填寫邀請訪客信息。
      2、員工主動發起邀請后,由部門領導在企業微信上審核通過后,系統自動生成來訪憑證。來訪憑證通過截圖,分享鏈接直接發送給客戶。
      3、訪客到場后,憑人臉或者二維碼憑證掃碼就可進入辦公樓。不需要現場掃碼預約走審核流程。
      4、接待記錄和提醒:客戶在門口驗證后,系統會自動發送接待提醒,可定義抄送的員工。員工可在微信公眾號/企業微信上面直接查看近期的到訪記錄。
       注意:默認是需要邀請的訪客,提供人臉照片。如果不能提供人臉照片的??梢陨啥S碼憑證,訪客掃二維碼開閘進入

      員工數據管理:對接企業微信時可自動獲取企業微信增加、刪除職工信息。同步組織架構。




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